Terms of use and legal notice

Updated on May 23, 2022

Les présentes conditions générales d'utilisation et de vente (dites « CGUV ») ont pour objet l'encadrement juridique des modalités de mise à disposition du site et des services par PhDTalent et de définir les conditions d’accès et d’utilisation des services par « l'Utilisateur ».


Les présentes CGUV sont accessibles sur le site à la rubrique « Terms of use ».


Toute inscription ou utilisation du site implique l'acceptation sans aucune réserve ni restriction des présentes CGUV par l’Utilisateur. Lors de l'inscription sur le site via le Formulaire d’inscription, chaque utilisateur accepte expressément les présentes CGUV en cochant la case précédant le texte suivant : « I agree with PhDTalent's terms of use ».


En cas de non-acceptation des CGUV stipulées dans le présent contrat, l'Utilisateur se doit de renoncer à l'accès des services proposés par le site.


PhDTalent se réserve le droit de modifier unilatéralement et à tout moment le contenu des présentes CGUV.

1. Mentions légales

L'édition de la plateforme https://app.phdtalent.fr/ est assurée par la Société SAS PhDTalent au capital de 4330 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 825323959, dont le siège social est situé au 16, boulevard Saint Germain – 75005 Paris – France.


Adresse e-mail : contact@phtalent.fr
Le Directeur de la publication est : Florian Andrianiazy


L'hébergeur du site https://app.phdtalent.fr/ est la société OVH.

2. Accès au site

Le site https://app.phdtalent.fr/ permet à l'Utilisateur un accès gratuit à certains services tels que la consultation d’offres d’emploi, d’articles ou des événements publiés sur la plateforme.


Le site est accessible gratuitement en tout lieu à tout Utilisateur ayant un accès à Internet. Tous les frais supportés par l'Utilisateur pour accéder au service (matériel informatique, logiciels, connexion Internet, etc.) sont à sa charge.


L’Utilisateur non-membre n'a pas accès aux services réservés. Pour cela, il doit s’inscrire en remplissant le formulaire correspondant au type de compte qu’il souhaite créer. En acceptant de s’inscrire aux services réservés, l’Utilisateur membre s’engage à fournir des informations sincères et exactes concernant son état civil et ses coordonnées, notamment son adresse email.


Pour accéder aux services, l’Utilisateur doit ensuite s'identifier à l'aide de son e-mail et de son mot de passe qu’il aura indiqués.


Tout événement dû à un cas de force majeure ayant pour conséquence un dysfonctionnement du site ou serveur et sous réserve de toute interruption ou modification en cas de maintenance, n'engage pas la responsabilité de https://app.phdtalent.fr/. Dans ces cas, l’Utilisateur accepte ainsi ne pas tenir rigueur à l’éditeur de toute interruption ou suspension de service, même sans préavis.


L'Utilisateur a la possibilité de contacter le site par messagerie électronique à l’adresse email de l’éditeur communiqué à l’ARTICLE 1.

3. Collecte des données

Le site assure à l'Utilisateur une collecte et un traitement d'informations personnelles dans le respect de la vie privée conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.


En vertu de la loi Informatique et Libertés, en date du 6 janvier 1978, l'Utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition de ses données personnelles.


L'Utilisateur exerce ce droit :

  • Par mail à l'adresse email contact@phtalent.fr
  • Par voie postale au 16, boulevard Saint Germain – 75005 Paris
  • Via le boîte de dialogue proposé sur le site

4. Propriété intellectuelle

Les marques, logos, signes ainsi que tous les contenus du site (textes, images, son…) font l'objet d'une protection par le Code de la propriété intellectuelle et plus particulièrement par le droit d'auteur.


La marque PhDTalent est une marque déposée par PhDTalent SAS. Toute représentation et/ou reproduction et/ou exploitation partielle ou totale de cette marque, de quelque nature que ce soit, est totalement prohibée.


L'Utilisateur doit solliciter l'autorisation préalable du site pour toute reproduction, publication, copie des différents contenus. Il s'engage à une utilisation des contenus du site dans un cadre strictement privé, toute utilisation à des fins commerciales et publicitaires est strictement interdite.


Toute représentation totale ou partielle de ce site par quelque procédé que ce soit, sans l’autorisation expresse de l’exploitant du site Internet constituerait une contrefaçon sanctionnée par l’article L 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.


Il est rappelé conformément à l’article L122-5 du Code de propriété intellectuelle que l’Utilisateur qui reproduit, copie ou publie le contenu protégé doit citer l’auteur et sa source.

5. Responsabilité

Les sources des informations diffusées sur le site https://app.phdtalent.fr/ sont réputées fiables mais le site ne garantit pas qu’il soit exempt de défauts, d’erreurs ou d’omissions.


Les informations communiquées sont présentées à titre indicatif et général sans valeur contractuelle. Malgré des mises à jour régulières, le site https://app.phdtalent.fr/ ne peut être tenu responsable de la modification des dispositions administratives et juridiques survenant après la publication. De même, le site ne peut être tenue responsable de l’utilisation et de l’interprétation de l’information contenue dans ce site.


L'Utilisateur s'assure de garder son mot de passe secret. Toute divulgation du mot de passe, quelle que soit sa forme, est interdite. Il assume les risques liés à l'utilisation de son identifiant et mot de passe.


Le site https://app.phdtalent.fr/ ne peut être tenu pour responsable d’éventuels virus qui pourraient infecter l’ordinateur ou tout matériel informatique de l’Internaute, suite à une utilisation, à l’accès, ou au téléchargement provenant de ce site.


La responsabilité du site ne peut être engagée en cas de force majeure ou du fait imprévisible et insurmontable d'un tiers.

6. Liens hypertextes

Des liens hypertextes peuvent être présents sur le site. L’Utilisateur est informé qu’en cliquant sur ces liens, il sortira du site https://app.phdtalent.fr/. Ce dernier n’a pas de contrôle sur les pages web sur lesquelles aboutissent ces liens et ne saurait, en aucun cas, être responsable de leur contenu.

7. Cookies

L’Utilisateur est informé que lors de ses visites sur le site, un cookie peut s’installer automatiquement sur son logiciel de navigation.
Les cookies sont de petits fichiers stockés temporairement sur le disque dur de l’ordinateur de l’Utilisateur par votre navigateur et qui sont nécessaires à l’utilisation du site https://app.phdtalent.fr/.


Les cookies ne contiennent pas d’information personnelle et ne peuvent pas être utilisés pour identifier quelqu’un. Un cookie contient un identifiant unique, généré aléatoirement et donc anonyme.


Certains cookies expirent à la fin de la visite de l’Utilisateur, d’autres restent.


L’information contenue dans les cookies est utilisée pour améliorer le site https://app.phdtalent.fr/.


L’Utilisateur doit toutefois donner son consentement quant à l’utilisation de certains cookies.


A défaut d’acceptation, l’Utilisateur est informé que certaines fonctionnalités ou pages risquent de lui être refusées.


L’Utilisateur pourra désactiver ces cookies par l’intermédiaire des paramètres figurant au sein de son logiciel de navigation.

8. Publication par l'utilisateur

Le site permet aux Utilisateurs titulaires d’un compte de publier du contenu.


Dans ses publications, l’Utilisateur s’engage à respecter les règles de droit en vigueur. Le site peut exercer une modération sur les publications et se réserve le droit de refuser leur mise en ligne, sans avoir à s’en justifier auprès de l’Utilisateur.


L’Utilisateur reste titulaire de l’intégralité de ses droits de propriété intellectuelle. Mais en publiant une publication sur le site, il cède à la société éditrice le droit non exclusif et gratuit de représenter, reproduire, adapter, modifier, diffuser et distribuer sa publication, directement ou par un tiers autorisé, dans le monde entier, sur tout support (numérique ou physique), pour la durée de la propriété intellectuelle. L’Utilisateur cède notamment le droit d'utiliser sa publication sur internet et sur les réseaux de téléphonie mobile.


La société éditrice s'engage à faire figurer le nom de l’Utilisateur à proximité de chaque utilisation de sa publication.


Tout contenu mis en ligne par l'Utilisateur est de sa seule responsabilité. L'Utilisateur s'engage à ne pas mettre en ligne de contenus pouvant porter atteinte aux intérêts de tierces personnes. Tout recours en justice engagé par un tiers lésé contre le site sera pris en charge par l'Utilisateur.


Le contenu de l'Utilisateur peut être à tout moment et pour n'importe quelle raison supprimé ou modifié par le site, sans préavis.

9. Droit applicable et juridiction compétente

La législation française s'applique au présent contrat. En cas d'absence de résolution amiable d'un litige né entre les parties, les tribunaux français seront seuls compétents.


Pour toute question relative à l’application des présentes CGUV, vous pouvez joindre l’éditeur aux coordonnées inscrites à l’ARTICLE 1.

10. Comptes

Le plateforme PhDTalent propose 2 types de compte :

  • Un type de compte réservé aux doctorants et docteurs (ci-dessous dénommé compte PhD)
  • Un type de compte réservé aux entreprises et à ses représentants (ci-dessous dénommé compte Entreprise).

Chaque type de compte permet l’accès à des fonctionnalités spécifiques, susceptibles d’évoluer au cours du temps, que ce soit sur leur fonctionnement ou leurs conditions d’accès.

10.1. Compte PhD

Les comptes PhD sont réservés aux personnes titulaires d’un doctorat ou inscrites dans un programme doctoral, en France ou à l’étranger.


Toute personne n’étant pas en mesure de justifier l’un de ces statuts sur la demande de PhDTalent s’expose à la suspension ou la suppression de son compte sans notification préalable de la part de PhDTalent.

10.1.1. Profil

Chaque titulaire d’un compte PhD dispose d’un profil qui lui permet de présenter son parcours académique, professionnel et ses compétences.


Le titulaire d’un compte PhD peut également téléverser son CV et l’associer à son profil.


Tous les profils de la plateforme PhDTalent sont accessibles aux comptes Entreprise ayant souscrit à l’offre Pro.

10.1.2. Notifications

Le titulaire d’un compte PhD a la possibilité de recevoir des notifications par e-mail l’informant :

  • Via une newsletter hebdomadaire des offres d’emploi publiées depuis moins de 4 semaines sur la plateforme
  • Via une newsletter hebdomadaire des dernières missions d’expertise publiées sur la plateforme
  • Via une newsletter mensuelle des événements à venir

10.2. Compte Entreprise

Les comptes Entreprise sont destinés aux représentants de sociétés souhaitant rentrer en contact avec les titulaires d’un compte PhD.


Les comptes Entreprises permettent aux représentants d’une même personne morale de faire partie et d’administrer la page de la personne morale qu’ils représentent.

10.2.1. Profil

Les titulaires de comptes Entreprise peuvent éditer la page de la personne morale qu’ils représentent. Cette page est librement accessible aux titulaires d’un compte PhD.

10.2.2. Rôles

Les comptes Entreprise sont associés à un rôle, Admin ou Member, donnant accès à des fonctionnalités spécifiques.


Les détenteurs du rôle Admin peuvent attribuer et modifier le rôle des autre comptes Entreprise associés à la même personne morale.


Seuls les détenteurs du rôle Admin peuvent souscrire et gérer les comptes Pro.

10.3. Suppression d'un compte

Tout Utilisateur membre régulièrement inscrit pourra également solliciter la suppression de son compte et des données associées en faisant sa demande à l’adresse contact@phtalent.fr. Celle-ci sera effective dans un délai raisonnable.

11. Accès aux profils, aux CV et à la messagerie interne

11.1. Accès public

L’accès aux profils des détenteurs d’un compte PhD, à leur CV et à la messagerie interne n’est pas possible sans être connecté à un compte PhD ou Entreprise.

11.2. Consultation depuis un compte PhD

L’accès aux profils des détenteurs d’un compte PhD, à leur CV et à la messagerie interne est accessible gratuitement en étant connecté à un compte PhD.


L’utilisation de ces fonctionnalités dans un objectif de recrutement ou de mise en place d’une mission d’expertise en étant connecté à un compte PhD est strictement interdite.


Si une telle utilisation était détectée, le détenteur du compte PhD s’exposerait à la suppression de son compte.

11.3. Consultation depuis un compte entreprise

L’accès aux profils des détenteurs d’un compte PhD, à leur CV et à la messagerie interne est accessible uniquement aux comptes Entreprise associés à une licence Pro ou supérieure.

11.4. Conditions de vente des licences Pro

L’accès aux profils des détenteurs d’un compte PhD, à leur CV et à la messagerie interne est accessible uniquement aux comptes Entreprise associés à une licence Pro ou supérieure.

11.4.1. Objet

Les licences Pro permettent d’accéder à des fonctionnalités spécifiques de la plateforme PhDTalent : accès aux profils des comptes PhD, leur CV et à la messagerie interne.


Les fonctionnalités disponibles via les licences Pro peuvent être modifiées sans préavis par PhDTalent.

11.4.2. Souscription

La souscription aux licences Pro est réalisée via l’onglet « Shop » des comptes Entreprise ayant un rôle Admin.


PhDTalent décline toute responsabilité en cas de souscription réalisée par une personne non habilitée mais ayant le rôle Admin sur la plateforme PhDTalent. Aucun remboursement ne pourrait être effectuée si ce cas survenait.

A la souscription, l’Admin choisit :

  • le nombre de licences auxquelles il souhaite souscrire.
  • le moyen de paiement
11.4.3. Renouvellement automatique

Les licences Pro sont renouvelées automatiquement au premier jour suivant la fin de la période de facturation.

11.4.4. Facturation et paiement

Les licences Pro sont facturées par période d’un mois calendaire. La paiement est effectué automatiquement via le moyen de paiement renseignée lors de la souscription.


Le paiement est assurée de manière sécurisée par la solution technique Stripe.


En cas d’échec du paiement, les Admin sont notifiés par e-mail. Ils disposent de 10 jours ouvrés pour mettre à jour le moyen de paiement associé aux licences. Au-delà de ces 10 jours, les licences Pro sont suspendues.


Tout mois débuté est dû dans son intégralité, à l’exception du cas d’augmentation du nombre de licences.

11.4.5. Réductions

Des réductions ponctuelles ou permanentes peuvent être accordées via des codes de promotion à renseigner lors de la souscription.


Ces promotions peuvent être soumises à des conditions spécifiques (date d’utilisation, appartenance à une association…).


En cas d’utilisation abusive de ces codes promotion, PhDTalent se réserve le droit d’annuler les licences associées à cette utilisation abusive.

11.4.6. Modification

Le nombre de licences peut être modifiée à tout moment par les comptes Entreprises ayant le rôle Admin, que ce soit à la hausse ou à la baisse.


En cas d’augmentation du nombre de licences, la facturation est ajustée au prorata sur la période de facturation suivante.


En cas de diminution du nombre de licences, la baisse est effective à la période suivante de la période de facturation en cours.

11.4.7. Résiliation

L’ensemble des licences Pro peuvent être annulée à tout moment dans l’espace accessible via l’onglet « Billing & Plan ».


Seuls les comptes Entreprise ayant le rôle Admin peuvent résilier les licences Pro.


La résiliation est effective au premier jour de la période de facturation suivante. Les licences Pro restent disponibles jusqu’à la fin de la période de facturation en cours.

11.4.8. Remboursement

Les licences Pro ne sont pas remboursables.


Les comptes Entreprises renoncent à leur droit de rétractation sur les licences Pro conformément à la réglementation sur le droit de rétraction sur les contenus numériques et les contrats d’abonnement associés.

11.4.9. Utilisation des licences

Les licences Pro disponibles sont attribuées par les comptes Entreprise ayant un rôle Admin.


Le partage et l’utilisation d’une licence à plusieurs personnes physiques à travers l’utilisation d’un seul compte Entreprise sont strictement interdits.


L’utilisation d’outils à des fins d’extraction automatique des données des comptes PhD est strictement interdite.


En cas de détection d’utilisation frauduleuse de licences Pro, les Utilisateurs concernés s’exposent à la suspension ou la suppression de leur compte voire à des poursuites judiciaires entraînant le paiement de dommages et intérêts.

11.5. Chiffrement de la messagerie interne

Les messages échangés via la message interne de la plateforme ne sont pas chiffrés. PhDTalent décline toute responsabilité en cas de diffusion de données confidentielles diffusées via la messagerie interne.

11.6. Accès à la messagerie par les personnes habilitées de PhDTalent

PhDTalent habilite des personnes de son équipe pour assurer la modération et le respect des présentes règles d’utilisation de la plateforme.


Dans ce cadre, ces personnes peuvent avoir accès aux messages échangés via la messagerie interne.

12. Offres d’emploi

12.1. Objet

La plateforme PhDTalent propose un espace permettant aux compte Entreprises de diffuser leurs offres d’emploi et aux comptes PhD d’y candidater.

12.2. Accès public

Toutes les offres d’emploi et leur contenu sont visibles publiquement, y compris pour les Utilisateurs non connectés.

12.3. Conditions générales de vente des crédits d’offres d’emploi

12.3.1. Conditions pour créer et diffuser une offre

Seuls les comptes Entreprise peuvent créer et publier des offres d’emploi.

12.3.2. Solde de crédits d’offres

Les comptes Entreprises disposent d’un solde de crédits d’offres d’emploi indiquant le nombre d’offres d’emploi pouvant être créées et diffusées.


L’Utilisateur d’un compte Entreprise ne peut créer une offre d’emploi qu’à condition que son solde de crédits d’offres d’emploi soit strictement positif.

12.3.3. Achat des crédits d’offres

L’achat des crédits d’offres d’emploi se fait via l’onglet « Shop » des comptes Entreprise.


Les crédits d’offres d’emploi sont disponibles à l’unité ou par pack de 5 ou 10 crédits.


Les crédits d’offres d’emploi ne périment pas.

12.3.4. Création et publication des offres d’emploi

La création d’une offre d’emploi se fait dans l’onglet « Create a job offer » du menu « Job offer » des comptes Entreprise.


Pour créer une offre, l’Utilisateur du compte Entreprise saisit les informations demandées dans le formulaire et choisit le mode de candidature souhaité. Trois modes de candidature sont disponibles :

  • Via la redirection vers une page externe à la plateforme PhDTalent
  • En indiquant publiquement une adresse e-mail à contacter
  • En utilisant le module développé par PhDTalent permettant de recevoir les candidatures sur la plateforme

PhDTalent décline toute responsabilité en cas d’erreur dans le remplissage des données empêchant la bonne réception des candidatures.


PhDTalent se réserve le droit d’imposer l’utilisation d’un mode de candidature dans certaines conditions et de rendre payant ou conditionné à la souscription de licences Pro ou supérieures l’utilisation de certains modes de candidature sans préavis de sa part.


L’Utilisateur du compte Entreprise a la possibilité de publier immédiatement son offre ou de l’enregistrer pour la modifier et la publier plus tard.


Une fois publiée, l’offre n’est plus modifiable. Toutefois, en cas de mauvaise manipulation avérée de l’Utilisateur et de modification minime à apporter ne changeant pas la nature du poste promu, l’Utilisateur a la possibilité de demander une correction en contactant contact@phdtalent.fr, en précisant l’offre concernée et les modifications à apporter. Ces corrections peuvent faire l’objet d’une facturation forfaitaire de 50 euros hors taxes.


Une fois publiée, l’offre est visible dans l’onglet « Job offers » des Utilisateurs non connectés et des comptes PhD.


L’offre est mentionnée pendant 4 semaines dans la newsletter envoyée aux comptes PhD abonnés aux notifications liées aux offres d’emploi.


PhDTalent se réserve le droit de diffuser l’offre d’emploi sur ses réseaux sociaux.

12.4. Candidatures aux offres

Le mode de candidature souhaité pour l’offre en cours de consultation n’est visible que depuis un compte PhD connecté.

S’il a été choisi par le compte entreprise l’utilisation du module de candidature interne à la plateforme PhDTalent et que l’adresse e-mail associée est valide :

  • Le candidat doit obligatoirement renseigner son CV et un texte de motivation. Il peut également téléverser une lettre de motivation.
  • Le CV, l’éventuelle lettre de motivation et le texte de motivation sont envoyés par e-mail à l’adresse e-mail renseignée dans le formulaire de création de l’offre d’emploi.
  • Les éléments de la candidature sont également rendus disponibles dans un espace dédié du compte Entreprise

PhDTalent n’est pas responsable de la bonne réception des candidatures pour les autres modes de candidatures et décline toute responsabilité en cas de dysfonctionnement.